Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej prowadzonej przez BGroup Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa (dalej: „Administrator” lub „BGroup”).

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu zapewnienia ochrony prywatności użytkowników oraz bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych. Dane przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz przepisami krajowymi regulującymi ochronę danych osobowych i komunikację elektroniczną.

§1 Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

BGroup Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowa
Pokrzywno 50, 86-330 Mełno
KRS: 0000723910
NIP: 8762473729
REGON: 369756769

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, realizacji praw osób, których dane dotyczą, a także w innych kwestiach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail:
biuro@b-group.com.pl.

§2 Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności:

• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
• ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• ustawy Prawo komunikacji elektronicznej,
• ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

W zależności od celu przetwarzania, podstawą prawną może być:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (np. komunikacja biznesowa, dochodzenie roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu),
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. marketing elektroniczny, cookies analityczne).

§3 Zakres przetwarzanych danych

1. Dane przekazywane bezpośrednio przez użytkownika

Administrator przetwarza dane osobowe przekazywane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności w związku z:

• rejestracją i korzystaniem ze strefy dystrybutora,
• nawiązaniem współpracy handlowej,
• kontaktem poprzez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon,
• zapytaniem ofertowym.

Dane te mogą obejmować w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• stanowisko służbowe,
• nazwę i adres firmy,
• treść korespondencji.

2. Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania ze strony internetowej automatycznie zbierane mogą być dane techniczne, takie jak:

• adres IP urządzenia,
• typ przeglądarki i system operacyjny,
• informacje o czasie wizyty,
• odwiedzane podstrony,
• źródło wejścia na stronę,
• identyfikatory plików cookies.

Dane te wykorzystywane są w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu, poprawy jego jakości oraz prowadzenia analiz statystycznych.

§4 Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w szczególności w następujących celach:

• zawarcia i realizacji umów handlowych,
• obsługi zapytań i prowadzenia korespondencji,
• utrzymania kont użytkowników w strefie dystrybutora,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. podatkowych, księgowych),
• prowadzenia marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług,
• analizy statystyk odwiedzin strony (Google Analytics 4),
• zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych,
• ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń.

§5 Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, w szczególności:

• przez czas trwania współpracy oraz do 6 lat po jej zakończeniu – w celach dowodowych i związanych z roszczeniami,
• przez okres wymagany przepisami prawa – w przypadku dokumentacji księgowej i podatkowej,
• do momentu cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania na podstawie zgody,
• przez okres wynikający z ustawień narzędzi analitycznych – w przypadku danych statystycznych.

§6 Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych i IT,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe,
• kancelariom prawnym,
• dostawcom narzędzi analitycznych – Google Ireland Limited (Google Analytics 4),
• organom publicznym – jeśli obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach komercyjnych podmiotom trzecim.

§7 Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z Google Analytics 4 dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych (Google LLC). Transfer danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej dotyczącej odpowiedniego poziomu ochrony danych (EU–US Data Privacy Framework) lub przy zastosowaniu standardowych klauzul umownych.

§8 Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych osobowych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§9 Pliki cookies i Google Analytics 4

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu oraz – po uzyskaniu zgody – w celach analitycznych.

Google Analytics 4 jest narzędziem analitycznym dostarczanym przez Google Ireland Limited. Umożliwia ono analizę sposobu korzystania ze strony internetowej, w tym liczby odwiedzin, źródeł ruchu oraz zachowań użytkowników.

Cookies analityczne są stosowane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika za pomocą banera cookies. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies lub wycofać zgodę.

§10 Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie ochrony przetwarzanych danych osobowych, w tym:

• szyfrowanie połączeń (SSL),
• ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla osób upoważnionych,
• zabezpieczenia systemów informatycznych,
• procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa.

§11 Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zakresu świadczonych usług lub sposobu działania strony internetowej.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej.